Как восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат

Где можно восстановить свидетельство о смерти родственника

Потеря документов и их последующее восстановление – процедура неприятная, но необходимая. Не имея представления, например, о том, как получить дубликат свидетельства о смерти или как восстановить свидетельство о смерти, многие граждане несут значительные материальные убытки. Стоит изучить данную процедуру подробнее.

Потеря документов и их последующее восстановление – процедура неприятная, но необходимая. Не имея представления, например, о том, как получить дубликат свидетельства о смерти или как восстановить свидетельство о смерти, многие граждане несут значительные материальные убытки. Стоит изучить данную процедуру подробнее.

Стоимость восстановления свидетельства о смерти в 2020 году

Оформление оригинального свидетельства является бесплатным. Но за повторное придется оплачивать госпошлину в размере 350 рублей (или 245 р. при оплате через Госуслуги со скидкой).

Если направлять документы по почте, то расходы вырастут. Это связано с тем, что копии должны быть заверены нотариусом, иначе их не примут. Еще придется понести расходы на пересылку письма.


Поскольку придется обращаться в орган исполнительной власти для дальнейшего поиска, то срок будет иной и может увеличится до одного месяца.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

  • утери;
  • ламинирования;
  • не читаемости основного текста;
  • трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
  • значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке. Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии. Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Сроки

Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

  • при личном обращении – в течение 1 дня;
  • при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
  • при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
  • при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.

Как повторно получить свидетельство о смерти?

Документ, удостоверяющий факт смерти человека, является основанием для наступления или прекращения определенных юридических обстоятельств. В случае утери закон позволяет повторно получить свидетельство о смерти. Получить повторно его можно в соответствии с алгоритмом действий, который изложен в ст. 9 Федерального закона № 143 «Об актах гражданского состояния».

Необходимость в предъявлении документа о смерти гражданина возникает, когда осуществляется процедура вступления наследников в права наследования, или родственниками выполняется переоформление прав владения каким-либо имуществом, которое ранее принадлежало усопшему. Любые другие финансовые и юридические операции могут требовать предъявления свидетельства.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

  • копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
  • если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________


Место государственной регистрации____________________.

Возможно ли восстановить свидетельство о смерти

Документ о регистрации смерти гражданина выдается на бумаге, поэтому может быть утерян или испорчен. После такого неприятного инцидента невозможно оформить право наследования или получить прочие услуги, нотариус просто не станет вас обслуживать. Чтобы исправить ситуацию допускается выпуск дубликата.

Читайте также:  Что делать, если пропустили срок вступления в наследство

В век цифровых технологий почти все муниципальные услуги можно получить при помощи электронного сервиса. Для выполнения процедуры достаточно иметь на руках мобильное устройство или персональный компьютер с выходом в интернет.

После ухода из жизни на руки родственникам или близким людям выдаются следующие бумаги:

  1. Результаты с медицинского обследования погибшего, которые устанавливают факт смерти документально. Они оформляются в региональном морге, после вскрытия и подтверждения причины гибели. В полученный бланк допускается вносить изменения и поправки. Он потребуется вам для получения на руки свидетельства и его дубликата.
  2. Справка по форме 33. Этот документ является доказательством ухода из жизни гражданина. Его могут запросить в учреждениях для выплаты материального пособия на ритуальные услуги.
  3. Формат 34. Востребован лишь в редких случаях и не содержит информации о причине смерти покойника.
  4. Свидетельство о гибели. Это основной документ, который заверяется гербовой печатью и не допускает самостоятельного внесения изменений и поправок.

Все эти бланки не равносильны и каждый направлен для достижения определенной цели. Основным применением бумаг является заказ материальной помощи и социальных выплат. Граждане Российской Федерации имеют право на одноразовую выплату пособия, которая выделяется на федеральном и региональном уровне для снижения затрат на похороны и другие ритуальные процедуры. Если не получить эти документы, то могут возникнуть трудности, ведь у покойного после смерти остаются незавершенные дела и обязательства. Например, работодатель может не подозревать, что его служащий ушел из жизни, то же самое касается банковских организаций, которые будут требовать с родственников возмещение кредитных средств.

У вас есть ровно полгода, чтобы успеть подать заявку на выплату пособия, после этого услуга будет недоступна. В прошлом году в закон утвердили поправку, в рамках которой размер пособия назначается в зависимости от финансового положения семейства и индексации цен в конкретном регионе. В среднем величина компенсации составляет 5 тысяч рублей от государства. Что касается региональных органов социальной защиты, то в данном случае лимит значительно превышен. В Московской области он может достигать до 11 000 руб., а в Питере 8 000 руб., причем потребитель имеет право одновременно получить обе субсидии.

К сожалению, не предусмотрен единый орган по вопросам компенсации похорон. Гражданам следует обращаться в определенное ведомство согласно своему социальному статусу. Например, безработным людям на пенсии следует обращаться в пенсионный фонд России, работоспособному населению, к своему работодателю согласно трудовому кодексу, студенты на очной форме обучения или мертворожденные дети в фонд социальной защиты, а юридическим лицам и предпринимателям – в фонд социального страхования.

Рассмотрим, где может потребоваться свидетельство:

  1. В первую очередь для решения наследственного вопроса, если документ будет утерян или испорчен, не сможете вступить в права наследования.
  2. Если у погибшего была задолженность в банке или кредит, то все обязательства падут на близких родственников и поручителей. Свидетельство потребуется для оформления страхового случая и аннулирования долга.
  3. Чтобы получить материальную помощь от государства, материальное пособие на компенсацию стоимости ритуальных услуг.
  4. На предприятие или организацию, в которой работал погибший, чтобы расторгнуть трудовой договор по причине смерти.
  5. Кроме этого, в пенсионном фонде или на работе родственники могут востребовать заработную плату или пенсию, которая не была своевременно выплачена.

Можно подвести итог, без наличия данных справок многие процедуры будут недоступны. Поэтому при утере или порче желательно восстановить их.

Все эти бланки не равносильны и каждый направлен для достижения определенной цели. Основным применением бумаг является заказ материальной помощи и социальных выплат. Граждане Российской Федерации имеют право на одноразовую выплату пособия, которая выделяется на федеральном и региональном уровне для снижения затрат на похороны и другие ритуальные процедуры. Если не получить эти документы, то могут возникнуть трудности, ведь у покойного после смерти остаются незавершенные дела и обязательства. Например, работодатель может не подозревать, что его служащий ушел из жизни, то же самое касается банковских организаций, которые будут требовать с родственников возмещение кредитных средств.

Читайте также:  Передаются ли долги по наследству и какая ответственность наследников

Заявление на восстановление свидетельства

Обращаясь в ЗАГС, следует сделать подачу стандартного заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти. Бланк выдается заявителю на месте.


При необходимости обращения в ЗАГС в ином населенном пункте с пересылкой заявления с документами по почте или заявки с помощью онлайн-сервиса, протяженность процедуры может занять месяц с момента документального получения.

Если запись о смерти не сохранилась

Если в ЗАГСе не сохранился дубликат, можно обратиться в местный архив

  • документ, подтверждающий смерть гражданина;
  • решение суда РФ об установлении факта смерти лица или объявлении его умершим.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Отвечает юрисконсульт ООО «Центр правового обслуживания» Седа Топлакалцян:

После продажи своей недвижимости гражданин должен заплатить государству налог в установленном размере. Это правило распространяется на всех лиц и на любую недвижимость. Налог при отчуждении унаследованной квартиры необходимо уплатить, если недвижимость находится в собственности продавца менее трех лет. Если же квартира принадлежит продавцу более указанного срока, гражданин освобождается от уплаты налога, такой порядок установлен ст. 217, 217.1 НК РФ. При этом стоит помнить, что в случае унаследованной жилплощади трехлетний срок будет высчитываться не с момента регистрации права на недвижимость, а с даты смерти наследодателя. В рассматриваемом случае квартира стала собственностью продавца только в 2018 году, поэтому при ее продаже налог необходимо заплатить.

В случае продажи принятой в наследство жилплощади налог уплачивается в размере 13% от полученного дохода. Следовательно, сумма выплаты зависит от стоимости, за которую недвижимость будет продана.

Сэкономить средства на уплату налога при продаже жилья гражданин может двумя законными способами:

  1. дождаться, когда срок владения недвижимостью превысит три года, в этом случае налог платить не придется вообще в соответствии со ст. 217, 217.1 НК РФ;
  2. оформить налоговый вычет и таким образом снизить облагаемый налогом доход при отчуждении квартиры (такое право предоставляется ст. 220 НК РФ).

Важно отметить, что максимальный размер налогового вычета – 1 млн рублей. Если квартира продана за меньшую сумму, то вычет полностью покроет полученный продавцом доход, в таком случае от уплаты налога гражданин будет освобожден. Вычет предоставляется только после подачи заявления и должным образом заполненной декларации по форме 3-НДФЛ. К заявлению прилагается документация, подтверждающая право на получение вычета и сумму продажи недвижимости.

Вы можете воспользоваться налоговой льготой, предусмотренной на продажу жилья раз в год. Она равна одному миллиону рублей. После продажи квартиры подайте декларацию о доходах и укажите, что хотите воспользоваться правом снизить налогооблагаемую сумму на 1 млн рублей. Учтите, что если цена продажи будет выше кадастровой, то налог будет исчисляться из нее. И если она будет более миллиона, то налог будет начислен в размере 13% от превышения.

Если владение наследством меньше 3-летнего периода

Для определения сумм налога используют следующие правила:

  1. Если квартира либо иная жилая недвижимость находилась в правомерном пользовании наследника меньше 3-летнего периода, то он будет уплачивать налог с его реализации на общих основаниях;
  2. Если выручка наследника от реализации жилья меньше, чем его стоимостный кадастровый показатель, актуальный на 1 января года госрегистрации перехода собственнических прав на реализуемое жилье, умноженный на 0,7 (величину понижающего коэффициента). Для определения объема налогового бремени доходы наследника от продажи приравниваются к кадастровому стоимостному показателю, актуальному на 1 января года госрегистрации перехода собственнических прав на соответствующую недвижимость, умноженному на 0,7;
  3. Если же кадастровый стоимостный показатель указанной недвижимости не установлен к 1 января года госрегистрации перехода собственнических прав на указанную недвижимость — эти правила неприменимы.

Получившееся в качестве налогооблагаемого базы число умножают на 13%. Это и есть конечная величина налога.

Читайте также:  Нужно ли платить налог при продаже квартиры полученной по наследству

Максимум налогового вычета, на который допустимо уменьшить доход, полученный при реализации жилых квартир, домовладений, комнат, а также — дач, садовых домиков, земельных наделов и долей в упомянутом имуществе — 1 млн р.

Максимум уменьшения дохода, полученного при реализации иного имущества, в число которого входят, помимо всего прочего, ТС, нежилая недвижимость, гаражи, предметы — 250 тыс. р.

Максимум уменьшения дохода, полученного при реализации иного имущества, в число которого входят, помимо всего прочего, ТС, нежилая недвижимость, гаражи, предметы — 250 тыс. р.

Доходы минус расходы наследодателя

Как мы сказали выше этот способ применим, если у вас есть документы, которые подтверждают расходы наследодателя на покупку квартиры, которую вы получили вступив в наследство. Вам будут нужны:

  • договор на основании которого квартира перешла в собственность наследодателя (например, купли-продажи или ДДУ);
  • платежные документы по которым квартира была оплачена наследодателем (платежное поручение, расписка продавца в получении денег и т. д.).

Налог нужно заплатить если расходы наследодателя меньше доходов от продажи квартиры. Его платят по ставке 13% с суммы превышения. Если расходы больше доходов налог платить не надо. Но декларацию по налогу на доходы (форма 3-НДФЛ) вы обязаны сдать в любом случае.

Пример
Продается квартира, полученная по наследству. На момент продажи она находилась в собственности продавца-наследника меньше 3 лет. Продажная цена квартиры по договору больше кадастровой стоимости квартиры. Поэтому при расчете налога доходом считают продажную цену. Она составила 5 300 000 руб. У вас есть документы, которые подтверждают расходы наследодателя на покупку этой квартиры. Сохранился договор купли-продажи и расписка продавца в том, что она получил деньги в оплату квартиры от наследодателя.

Ситуация 1
Сумма расходов на покупку квартиры наследодателем равна 3 750 000 руб.

Ваш доход, облагаемый налогом, составит:
5 300 000 – 3 750 000 = 1 550 000 руб.

С него нужно заплатить налог в размере:
1 550 000 х 13% = 201 500 руб.

В году, следующем за годом продажи квартиры, вам нужно:
– до 30 апреля сдать декларацию по форме 3-НДФЛ;
– до 15 июля заплатить налог в сумме 201 500 руб.

Ситуация 2
Сумма расходов на покупку квартиры наследодателем – 6 200 000 руб.

Ваш доход, облагаемый налогом, составит:
5 300 000 – 6 200 000 = 0 руб.

В данной ситуации доходы меньше расходов. Поэтому дохода, облагаемого налогом, нет. Нет и обязанности платить налог. Но вам в любом случае нужно сдать декларацию по форме 3-НДФЛ до 30 апреля года, следующего за годом продажи квартиры.

Ваш доход, облагаемый налогом, составит:
5 300 000 – 3 750 000 = 1 550 000 руб.

Время раскрытия наследства

Под данным термином подразумевается момент, с которого продажа наследства освобождается от налога.

Наследственное дело открывается с момента смерти наследодателя. В течение полугода после этого наследники могут вступить в права наследования. С этого момента и начинается отсчёт трёх лет для близких родственников и пяти лет для всех остальных наследников, по истечении которых квартиру можно будет продать без уплаты налога.


По истечении трёх лет, все родственники первой категории могут не платить налог на продажу квартиры, полученной в наследство.

Налог при продаже квартиры, полученной по наследству

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Глава 23 НК РФ практически полностью регламентирует вопрос налогообложения при продаже унаследованного жилья. Так, например, налог не нужно платить, если этой недвижимостью наследник владел больше 3 лет.

Первым днем вступления в права собственности считается момент, когда умер наследодатель. Но в ситуации, когда еще до смерти наследодателя уже были полностью или частично переданы права собственности, первым днем считается момент государственной регистрации прав. В таком случае минимальный срок владения для обхода налога — не меньше 5 лет.

Если налог все-таки придется платить, следует помнить, что для резидентов РФ он составляет 13% вырученной суммы либо тот же процент от кадастровой стоимости жилья в момент продажи.

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Добавить комментарий